أتمت الشؤون المدرسية ممثلة في إدارة التخطيط المدرسي، وبالتعاون مع مكتب التعليم للإشراف على مدارس الجاليات تحديد مواقع مدارس الجاليات للمرحلة الابتدائية (بنين/بنات) ومعالجتها على خارطة (Google Maps)، كما وجه مساعد المدير العام للشؤون المدرسية محمد بن أحمد المدخلي، بأن تكون هذه المواقع بنفس مواصفات الأدوات والإمكانات التقنية والملاحية في الخارطة المدرسية المعتمدة، مشيدًا في الوقت نفسه بتعاون جميع مديري ومديرات مكاتب التعليم ومشرفي الإدارات والأقسام المتعددة خلال مرحلة تحديد وتحديث مواقع المدارس، مؤكدًا أن استمرارية نجاح هذا المشروع وتطويره هو رهن باستمرارية هذا التعاون.
ونوه مدير إدارة التخطيط المدرسي تركي الكراني أن فريق التخطيط المدرسي بصدد الانتهاء من إعداد نشرة تعريفية بمشروع دليل في إصداره الثالث، الذي أعده ونفذه المشرف التربوي للتخطيط المدرسي نزار قاروت، ودليل مصور لإرشادات الاستخدام تحاكي الواقع العملي بخطواته التفصيلية، ليضيفا معًا مزيدًا من الكفاءة في استثمار إمكانات وأدوات المشروع.
وأبان معد ومنفذ مشروع "دليل" للخارطة المدرسية نزار بن محمد رفعت قاروت بأن عدد مدارس الجاليات الابتدائية المضافة للخارطة بلغ (52 مدرسة للبنين) و(58 مدرسة للبنات) ليكون مجموع المواقع المدرسية المشمولة في الخارطة المدرسية لتعليم مكة المكرمة ما يقرب من 1235 موقعا مدرسيا، وأن هذا العدد غير ثابت (زيادة أو نقصان) بسبب خطة الإدارة في مجال الاستثمار الأمثل للمباني المدرسية، وخطة مشروعات المباني المدرسية الحكومية، وخطة التخلص من المدارس المسائية والمباني المستأجرة، علاوة على أعمال التطوير التي تشهدها مدينة مكة المكرمة.
كما أشاد المشرف التربوي للتخطيط المدرسي سعود بن سعيد الثبيتي بنجاح مشروع "دليل" للخارطة المدرسية واعتبره نجاحا لجميع منسوبي تعليم منطقة مكة المكرمة، مستشهدًا ببلوغ عدد المستفيدين من المشروع قرابة 12500 مستفيد كمؤشر نجاح منذ اعتمادها من المدير العام للتعليم بتاريخ الاثنين 16 / 11 / 1436هــ حتى الاثنين 1437/03/10 رغم أن المشروع لايزال في مرحلة التجريب طوال الفصل الدراسي الأول حسب خطة المشروع، كما أفاد بأن الخارطة المدرسية بما فيها مواقع مدارس الجاليات متاحة لجميع المستفيدين على موقع الإدارة على شبكة الانترنت، كما يمكن الوصول إليها عبر كتابة الكلمات المفتاحية (دليل الخارطة الملاحية) ضمن محرك البحث جوجل.