شكلت إدارة التعليم في منطقة مكة المكرمة لجنة تخطيط لإعداد الهيكل التنظيمي لمكتب التعليم الأهلي، واستكمال التجهيزات الفنية والمالية الخاصة به، ودعمها بالكادر البشري المؤهل، الضامن لتقديم عملٍ مهني ومتكامل، حيث بدأت ملامحه فعليًا مع مطلع الفصل الدراسي الحالي. وأشار مدير مكتب التعليم الأهلي فهد الزهراني إلى أن مهمة اللجنة ستنفذ بأسلوب فريق العمل، الذي سيعمد إلى التخطيط والتمهيد لإعداد خطة متكاملة يسير المكتب على ضوئها، بحيث تشمل جملةً من المراحل والخطوات التأسيسية، بجانب إجراء تحليل ودراسة للمهام والمعايير لدى كل إدارة وفقًا للهيكلة الجديدة، وتحديد البرامج العامة والخاصة للمكتب، بناءً على زمن ومؤشرات محددة، مع مراعاة تحديد الاحتياجات البشرية والمادية والتقنية للمكتب والإدارات التابعة له، والعمل على استثمارها، استنادًا على الخطة المعدة والمتفق عليها، ليسير مكتب التعليم الأهلي وفقها، مع الأخذ بالحسبان الاقتراحات التي يمكن لها الإسهام في تطوير عمل فريق التخطيط، أو على مستوى أداء المكتب وإداراته.